EpicAsistent
Domov › Evidencia dokladov
Evidencia dokladov

Evidencia dokladov a faktúr s automatickým rozpoznaním

Odfoťte bloček alebo nahrajte PDF faktúru. Appka z nich prečíta údaje, vy ich skontrolujete a uložíte. Podklady potom odošlete účtovníčke.

Vyskúšať zdarma
Ukážka evidencie dokladov v aplikácii EpicAsistent: zoznam bločkov s dodávateľom, sumou a DPH
Takto vyzerá Evidencia dokladov v aplikácii: doklady s dodávateľom, sumou a rozpisom DPH. Ukážkové údaje.

Ako to funguje

  1. Pošlite doklad: odfoťte ho v appke, nahrajte PDF alebo ho pošlite e-mailom na svoju osobnú adresu v appke.
  2. Automatické rozpoznanie: AI prečíta dátum, sumu, dodávateľa, DPH a položky. Údaje sú len predvyplnené.
  3. Vy skontrolujete a uložíte: nič sa neuloží bez vášho potvrdenia.

Čo všetko dokáže

Bločky a faktúry

Evidencia bločkov, prijatých aj vystavených faktúr a nákladov na vozidlá (PHM, servis, tovar).

Doklady e-mailom

Každý účet má vlastnú adresu, napríklad vasa-firma@doklady.epicasistent.sk. Doklad stačí preposlať.

Export pre účtovníčku

Univerzálny Excel a CSV, export vo formáte KROS Omega. Ďalšie účtovné programy pridávame postupne.

  • Fotka originálu sa uloží priamo pri každom doklade.
  • Kontrola pravosti dokladu (QR kód e-kasy) cez odkaz na portál Finančnej správy.
  • Zdieľanie prístupu s účtovníčkou alebo kolegom bez zdieľania hesla.
  • Viac sadzieb DPH pre Slovensko aj Česko.
Dôležité: EpicAsistent je pomôcka na evidenciu a nenahrádza zákonný archív. Povinnosť uchovávať doklady po predpísanú dobu (zvyčajne 10 rokov) má podnikateľ, preto si dáta pravidelne exportujte.

Cena

Do 50 dokladov mesačne 4,90 €, do 200 dokladov 9,90 € a neobmedzene (férové používanie do 1 000 mesačne) 14,90 €. Do limitu sa počítajú bločky aj faktúry. Podrobnosti v cenníku.

Vyskúšajte na vlastných dokladoch

14 dní zdarma, bez platobnej karty.

Vyskúšať zdarma

Časté otázky

Ako appka rozpoznáva údaje z dokladu?

Použije automatické rozpoznávanie (AI). Údaje z fotky alebo PDF predvyplní do formulára. Pred uložením ich vždy skontrolujete a prípadne opravíte.

Môžem doklady posielať e-mailom?

Áno. V Nastaveniach si zobrazíte svoju adresu a nastavíte si jej vlastné meno, napríklad názov firmy. Doklad pošlete ako prílohu (PDF alebo fotka) z povolenej adresy. Objaví sa v zozname na kontrolu a uloží sa až po vašom potvrdení.

Do ktorého účtovného programu viem doklady exportovať?

Vždy môžete použiť univerzálny Excel alebo CSV. Pre účtovné programy KROS (Omega) je dostupný export vo vlastnom formáte, ďalšie programy pridávame postupne.

Koľko dokladov môžem mesačne spracovať?

Podľa balíka 50, 200 alebo neobmedzene (férové používanie do 1 000 mesačne). Nad 1 000 dokladov pripravíme individuálnu ponuku.

Je EpicAsistent zákonný archív dokladov?

Nie. Je to pomôcka na evidenciu. Povinnosť uchovávať doklady má podnikateľ, preto odporúčame pravidelný export.

Dá sa to vyskúšať zadarmo?

Áno. Po registrácii máte 14 dní na vyskúšanie bez platobnej karty.

Informácie na tejto stránke sú všeobecné a neslúžia ako daňové ani právne poradenstvo. Podrobnosti si overte u svojho účtovníka alebo na stránkach Finančnej správy.