1Základné pravidlo: desať rokov
Zákon o účtovníctve (431/2002 Z. z.) v § 35 ods. 3 určuje, ako dlho sa účtovné záznamy uchovávajú. Pre väčšinu dokladov, ktoré firma a podnikateľ bežne majú, je to 10 rokov.
| Čo | Ako dlho |
|---|---|
| Účtovné doklady, účtovné knihy, odpisový plán, inventúrne súpisy, účtový rozvrh | 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú |
| Účtovná závierka, výročná správa, správa audítora | 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú |
| Faktúry a doklady platiteľa DPH (§ 76 zákona o DPH) | 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú |
| Záznamy k dani (daňové záznamy) | najmenej do zániku práva daň vyrubiť |
| Doklady ku záruke a reklamáciám | počas záručnej lehoty alebo reklamačného konania |
| Doklady k nezinkasovaným pohľadávkam a nezaplateným záväzkom | do konca nasledujúceho účtovného obdobia po inkase alebo zaplatení |
2Odkedy sa lehota počíta
Lehota sa nepočíta od dňa vystavenia dokladu, ale od konca roka, ktorého sa doklad týka. Finančná správa uvádza príklad: účtovnú závierku zostavenú k 31. 12. 2022 treba uchovávať do 31. 12. 2032 a skartovať ju možno od 1. 1. 2033.
Prakticky to znamená, že faktúra z marca 2026 sa uchováva do konca roka 2036. Pri dlhšie trvajúcich veciach (pohľadávka, reklamácia) je rozhodujúce, kedy sa vec skončila.
🧾 Doklady a faktúry
Odfoťte doklad a EpicAsistent z neho vyčíta údaje. Podklady pripravíte pre účtovníčku aj do KROS.
3Kniha jázd a doklady k vozidlu
Pri 100 % odpočte DPH na osobné auto od roku 2026 musí platiteľ viesť podrobné elektronické záznamy o jazdách. Podľa Finančnej správy ich uchováva do konca kalendárneho roka, v ktorom uplynie desať rokov od skončenia roka, v ktorom vznikol nárok na odpočet. Na výzvu ich musí vedieť sprístupniť v elektronickej podobe.
4Čo sa deje pri skončení podnikania alebo úmrtí
Povinnosť uchovávať doklady neskončí tým, že prestanete podnikať. Ak SZČO zomrie, povinnosť prechádza na dediča. Zákon (§ 35 ods. 8) mu dáva lehotu 3 mesiace od právoplatnosti uznesenia o dedičstve, aby sa postaral o uchovanie účtovných záznamov.
5Na čo si dať pozor
- Mzdové a personálne doklady sa riadia aj inými predpismi (sociálne a zdravotné poistenie, dôchodky). Lehoty si overte u mzdárky alebo účtovníka, nepoužívajte jednu univerzálnu.
- Doklady musia byť čitateľné po celú dobu uchovávania. Doklady z termopapiera časom blednú, preto ich odfoťte hneď po prijatí. O tom, kedy možno papierový originál zlikvidovať, píšeme v článku o elektronických dokladoch.
- Skartujte až po uplynutí lehoty a overte, že vás nedržia ďalšie dôvody (spor, reklamácia, kontrola).
• Finančná správa – Uchovávanie a ochrana účtovnej dokumentácie
• Finančná správa – Uchovávanie faktúr
• Podnikajte.sk – Uchovávanie, ochrana a archivácia účtovných dokladov
• Slov-lex – zákon o účtovníctve, novela 456/2021
• Finančná správa – 100 % odpočet DPH a elektronické záznamy
Informácie v článku sú všeobecným zhrnutím pravidiel platných k 10. 10. 2026. Overovali sme ich na oficiálnych stránkach a na viacerých dôveryhodných portáloch. Pravidlá sa môžu meniť a líšiť podľa konkrétnej situácie. Článok má informačný charakter a nenahrádza individuálne účtovné ani daňové poradenstvo. Pri dôležitých rozhodnutiach sa poraďte s účtovníkom alebo daňovým poradcom.