Dobrý deň
Vaše moduly
Kliknutím otvoríte modul
PRIPRAVUJEME
Pripravujeme
Digitálny šanón
EpicAsistent postupne rozširujeme o ďalšie firemné agendy pod jedným účtom.
Čoskoro
PRIPRAVUJEME
Pripravujeme
Dopyty a Zákazky (Jednoduché CRM)
Evidencia klientov, ponúk a zákaziek – prehľadné CRM priamo v EpicAsistent.
Čoskoro
📌 Termíny a pripomienky
Evidencia jázd
Všetky dôležité informácie o vašich jazdách a nákladoch na jednom mieste.
◴
Stav tachometra
0 km
aktuálny stav tachometra
▥
Najazdené km
0 km
za zvolený rok
●
Počet jázd
0
za zvolený rok
▣
Čerpané PHM
0 l
za zvolený rok
●
Stav PHM v nádrži
—
odhadovaný stav
◎
Náklady spolu
0 €
za zvolený rok · s DPH
Rozdelenie nákladov
0 €Podľa typu za zvolený rok
Vývoj spotreby
—Priemer podľa mesiacov
Najazdené km
0 kmPodľa mesiacov
Kompletný prehľad (Časová os všetkých udalostí)
| P. Č. JAZDY | Dátum | Typ | Detail / Trasa / Popis | Vodič | Km / Množstvo | Stav km | Suma s DPH | Spotreba | Stav PHM | Poznámka / Účel | Akcie |
|---|
Evidencia jázd
Kniha jázd
| P. Č. | Dátum | Trasa | Vodič | Km | Stav km | Účel | Spotreba | Stav PHM | ✓ | Akcie |
|---|
Nákup PHM, Tovar a Servis
Evidencia nákupov paliva, tovaru, oprav a prevádzkových nákladov
| Dátum | Čas | Typ | Vodič | Množstvo / Popis | Stav PHM | € bez DPH | € s DPH | €/jednotku | Poznámka / Dodávateľ | Akcie |
|---|
Kniha trás (Matrica)
Spoločná firemná matrica trás pre všetky vozidlá
Vyberte dve miesta pre zobrazenie vzdialenosti.
Spoločné trasy a vzdialenosti pre všetky vozidlá firmy
| Miesto A (Štart) | Miesto B (Cieľ) | Vzdialenosť (km) | Akcia |
|---|
Registrované miesta
Reporty
Ročný prehľad za zvolený rok – Evidencia jázd aj Evidencia dokladov
🚗 Evidencia jázd (zvolené vozidlo)
▥
Najazdené km
0 km
za zvolený rok
●
Počet jázd
0
za zvolený rok
▣
Čerpané PHM
0 l
za zvolený rok
◎
Náklady spolu
0 €
za zvolený rok
◴
Priemerná spotreba
— l/100 km
za zvolený rok
Mesačný prehľad – jazdy a PHM
| Mesiac | Km | Priemerná spotreba | Čerpané PHM | Náklady |
|---|
🧾 Evidencia dokladov (celá firma)
▤
Počet dokladov
0
za zvolený rok
▤
Počet faktúr
0
za zvolený rok
◎
Doklady spolu
0 €
za zvolený rok · s DPH
◎
Faktúry spolu
0 €
za zvolený rok
Mesačný prehľad – doklady a faktúry
| Mesiac | Doklady (ks) | Doklady spolu | Faktúry (ks) | Faktúry spolu |
|---|
Pomocník
Návod na appku a odpovede na časté otázky
🚀 Ako začať
Appku si nastavíte za pár minút. Sprievodca vás prevedie údajmi o firme a prvým vozidlom, prehliadka ukáže, kde čo nájdete.
1
Údaje o firmeNastavenia › 🏢 Firma
2
Pridajte vozidloNastavenia › 🚗 Vozidlo
3
Zapíšte prvú jazduEvidenciaJazd › ＋ Pridať jazdu
4
Odfoťte dokladEvidenciaDokladov › Pokladničné doklady
5
Export pre účtovníčkutlačidlo EXPORTY na stránke
Sprievodca aj prehliadka len ukazujú, kde čo nájdete – nič nemenia, takže ich môžete kedykoľvek spustiť aj na bežne používanom účte.
🤝
Potrebujete pomoc alebo máte nápad?
Kým pripravujeme AI asistenta, sme vám plne k dispozícii osobne.🗓️ Termíny na videohovor (vidí len admin)
Tu pridávate a odoberáte voľné termíny, z ktorých si zákazníci vyberajú pri žiadosti o videohovor. Každý termín je cca 20-minútový blok – naplánujte si ich tak, aby na seba nadväzovali.
📚
EpicPoradňa – návody a videá
Postup krok za krokom aj krátke video k jednotlivým úlohám.📲
Inštalácia appky do telefónu
Pridajte si appku na plochu ako ikonu – bez obchodu s appkami.🤖 Android
- Otvorte appku v prehliadači Chrome.
- Klepnite na tri bodky ⋮ vpravo hore.
- Zvoľte „Pridať na plochu" alebo „Nainštalovať appku".
- Potvrďte názov a klepnite na Pridať.
🍎 iPhone / iPad
- Otvorte appku v prehliadači Safari (na iPhone to funguje iba v Safari).
- Klepnite na ikonu Zdieľať (štvorček so šípkou hore).
- Nájdite a klepnite na „Pridať na plochu".
- Potvrďte názov a klepnite na Pridať.
Appka na ploche funguje úplne rovnako ako v prehliadači – dáta sa synchronizujú online, len sa spúšťa cez vlastnú ikonu.
🚗
Evidencia jázd platený modul
Nadzáložka EvidenciaJazd › podzáložky v spodnej časti menu📊
PrehľadRýchly súhrn km, PHM a nákladov za zvolený rok, plus grafy.
🛣️
JazdyEvidencia jázd vozidla, obrátená jazda jedným tlačidlom, presun jazdy na iné vozidlo. Viac áut môžete mať vedľa seba – dátumy v riadkoch sedia, auto každého stĺpca zvolíte v jeho hlavičke a tlačidlom ⇅ Zarovnať ich vrátite do pôvodného zarovnania.
⛽
PHM & NákladyTankovania a ostatné náklady – servis, poistka, diaľničná známka… Jazdy a PHM môžete uzamknúť po zvolený dátum (Nastavenia › Prístup a bezpečnosť).
📍
Trasy (Matrica)Uložené trasy s km, aby ste ich nemuseli zadávať znova.
📈
ReportyRočný prehľad podľa mesiacov – pre jazdy aj doklady a faktúry.
🧾
Evidencia dokladov platený modul
Nadzáložka EvidenciaDokladov › podzáložky v spodnej časti menu📊
PrehľadSúhrn dokladov aj faktúr spolu za zvolené obdobie.
🧾
DokladyBločky a pokladničné doklady – automatické rozpoznanie z fotky pomocou AI. Overenie QR kódu (eKasa) a upozornenie na duplicitne nahraný doklad zapnete v Nastaveniach › Ostatné.
📄
FaktúryVydané aj došlé faktúry so sumami a splatnosťou – evidujú sa zvlášť od bločkov.
📈
ReportyRočný prehľad podľa mesiacov na jednom mieste.
📅
Termíny a pripomienky navždy zadarmo
Pre všetkých, bez ohľadu na predplatné🚗
STK, EK, poistkyAppka vás upozorní vopred, koľko dní si nastavíte.
💶
Platby a zmluvyNájomné, leasing, splatnosti – nič vám neujde.
📋
Tabuľa, kalendár, zoznamTermíny si pozriete tak, ako vám to vyhovuje.
🗓️
Viacdňové termíny a prílohaTermín môže trvať niekoľko dní a môžete k nemu pripojiť súbor.
🗄️
Archív a zdieľanieVybavené termíny archivujte; termín môžete zdieľať s iným účtom EpicAsistent.
💳
Cenník a predplatné
Nadzáložka Cenník🛒
Kúpiť balíkV Cenníku zvolíte modul, dobu a zaplatíte kartou. Ak nemáte vyplnené fakturačné údaje, appka sa na ne opýta.
🔁
Automatické obnoveniePredplatné sa obnovuje kartou automaticky. Môžete ho kedykoľvek zrušiť – platí do konca zaplateného obdobia.
📄
Moje predplatnéTlačidlo hore v Cenníku – stav predplatného, zrušenie obnovenia a faktúry.
🧾
Faktúra za každú platbuPo každej platbe dostanete faktúru e-mailom a nájdete ju aj v Moje predplatné.
🔒
Po skončení predplatnéhoVaše dáta zostanú zachované len na čítanie a môžete ich exportovať.
⚙️
Nastavenia
Nadzáložka Nastavenia🏢
FirmaÚdaje o firme vrátane DIČ a IČ DPH (platitelia), vodiči firmy, DPH a fakturácia.
👤
Môj profilVaše meno a súhlas s novinkami e-mailom.
🚗
VozidloPridanie, premenovanie a zmazanie vozidiel, ich nastavenia.
🔒
Prístup a bezpečnosťZdieľanie prístupu (napr. účtovníčke) s presne nastavenými právami a uzamknutie jázd a PHM do zvoleného dátumu.
🎛️
OstatnéModuly na Domove, autá vedľa seba a overenie dokladov QR kódom (predvolene vypnuté).
💾
Dáta a zálohaStiahnutie všetkých vašich dát jedným tlačidlom.
📤
Exporty
Pre účtovníčku aj pre vás📊
Univerzálny ExcelPrehľadná tabuľka, ktorú otvoríte kdekoľvek.
🧮
KROS OMEGA / ALFA plus / PohodaFormát priamo pre účtovný program.
🧮
KROSExport pre účtovný program KROS OMEGA.
📎
CSVPre iné programy a vlastné spracovanie.
Tlačidlo EXPORTY nájdete na každej stránke (Jazdy, PHM, Doklady, Faktúry, Prehľad, Reporty) – ponúkne formát podľa toho, kde sa nachádzate.
❓
Časté otázky
Rýchle odpovedeAko pridám ďalšie vozidlo?
Nastavenia › 🚗 Vozidlo › Vozidlá firmy › ＋ Pridať vozidlo.
Ako zdieľam appku s účtovníčkou alebo kolegom?
Nastavenia › 🔒 Prístup a bezpečnosť › Zdieľanie prístupu – zvolíte presne, čo daná osoba uvidí a čo môže upravovať.
Kde nájdem export pre účtovníčku?
Priamo na stránke, ktorej sa export týka (Doklady, Faktúry, Jazdy, PHM…) cez tlačidlo EXPORTY.
Kde je bloček a kde faktúra?
Bločky a pokladničné doklady patria do EvidenciaDokladov › Pokladničné doklady, faktúry do EvidenciaDokladov › Faktúry.
Prečo na Domove nevidím niektoré pripravované moduly?
Moduly, ktoré ešte len pripravujeme (napr. Digitálny šanón, Zákazky), sú na Domove predvolene skryté, aby appka pôsobila prehľadne. Zobrazíte si ich – rovnako ako kedykoľvek skryjete modul, ktorý nepoužívate – cez tlačidlo ⚙ Spravovať moduly vedľa nadpisu „Vaše moduly" na Domove.
Ako zrušiť automatické obnovenie predplatného?
Cenník › Moje predplatné › Zrušiť automatické obnovenie. Predplatné vám potom zostane aktívne do konca zaplateného obdobia a ďalšia platba sa už nestiahne.
Čo sa stane s mojimi dátami po skončení predplatného?
Nič sa nemaže. Dáta zostanú zachované a zobrazia sa len na čítanie; môžete ich exportovať alebo si predplatné kedykoľvek obnoviť.
Kde nájdem faktúry za predplatné?
Faktúru za každú platbu dostanete e-mailom a nájdete ju aj v Cenník › Moje predplatné.
Nenašli ste odpoveď?
Napíšte nám – kontakty nájdete vyššie v tejto záložke alebo cez „Kontaktovať" v ľavom menu. Kontaktovať nás
Nastavenia
Profil, firma, vozidlá, prístup a dáta
👤
Môj profil
Vaše meno a osobné údajeProfil používateľa
Meno sa používa v pozdrave na hlavnej obrazovke.
Marketingová komunikácia
Ak súhlasíte, budeme vám príležitostne posielať e-mailom novinky, akcie a zľavy. Súhlas je dobrovoľný a nemá vplyv na používanie aplikácie; môžete ho kedykoľvek zmeniť tu alebo cez odhlasovací odkaz v e-maile.
🏢
Firma
Údaje o firme, vodiči a DPH – spoločné pre celý účetÚdaje o firme
Sídlo – východiskové miesto
Podľa sídla appka pozná, kedy cesta začala (odchod zo sídla) a kedy skončila (návrat do sídla) – používa sa pri cestovných príkazoch. Zadajte názov presne tak, ako ho píšete v jazdách (jeden názov na riadok, môže ich byť viac).
Miesta z vašich jázd (kliknutím pridáte):
Vodiči firmy
Vodiči sú spoločné pre celý firemný účet a všetky vozidlá. E-mail je nepovinný – zadajte ho iba ak si má vodič vytvoriť vlastný prístup do účtu.
DPH a fakturácia
Toto nastavenie je spoločné pre celú firmu (nie iba pre jedno vozidlo) a určuje, ako appka počíta a zobrazuje sumy PHM a nákladov v prehľadoch a štatistikách.
Platca DPH vidí v prehľadoch a štatistikách sumy bez DPH, neplatca DPH sumy s DPH.
🚗
Vozidlo
Vozidlá firmy a ich nastaveniaVozidlá firmy
Každé vozidlo má vlastné jazdy, PHM, tachometer, spotrebu a nastavenia. Kliknutím na vozidlo v zozname sa naň prepnete.
Nastavenia vozidla
Známy otvárací stav paliva pre zvolený rok.
Použije sa ako presný stav po tankovaní označenom „doplna“.
Ukladá sa osobitne pre zvolený rok a zobrazí sa v prehľade ako otvárací stav PHM. Nezapočítava sa medzi náklady ani čerpané PHM.
Použite iba jednu možnosť, aby sa auto v TCO nezarátalo dvakrát. Údaje sa použijú len v prehľade TCO.
Tieto účely sa zobrazia v rozbaľovacej ponuke pri pridávaní jazdy. Stále môžete napísať aj vlastný účel.
🔒
Prístup a bezpečnosť
Kto vidí vaše dáta a čo môže meniťZdieľanie prístupu
Umožnite ďalším osobám (napr. vodičovi, účtovníčke, spoločníkovi), aby sa prihlásili do vlastného účtu a videli/pracovali s vašimi dátami – presne v rozsahu, aký im sami určíte.
Uzamknutie jázd a PHM
Uzamknutím obdobia zabránite akýmkoľvek zmenám (pridanie, úprava, zmazanie) v jazdách aj PHM/nákladoch so dátumom v tomto období alebo skôr – hodí sa napríklad po uzavretí účtovného mesiaca. Odomknúť môže iba vlastník účtu.
⚙️
Ostatné
Prispôsobte si appku podľa sebaDoklady z e-mailu
Doklady a faktúry (PDF alebo fotku) môžete poslať e-mailom na svoju osobnú adresu aplikácie. Appka ich prečíta a ponúkne vám ich na kontrolu v sekcii Doklady → „Z e-mailu". Do dokladov sa uložia až po vašom potvrdení.
Moduly na Domove
Vyberte, ktoré moduly sa majú zobrazovať na stránke Domov. Vypnutý modul zostane dostupný v menu – len sa nezobrazí ako dlaždica. To isté nastavíte aj na Domove cez tlačidlo Spravovať moduly.
Overenie dokladov QR kódom
Keď je to zapnuté, appka si z fotky bločku prečíta QR kód (eKasa), doklad označí ako spracovaný alebo na spracovanie, upozorní na duplicitne nahraný doklad a ponúkne živé skenovanie QR kódu kamerou. Keď je vypnuté, doklady sa nerozdeľujú a QR kód sa nečíta. Predvolene je vypnuté.
Autá vedľa seba
💾
Dáta a záloha
Export, záloha a správa účtuZáloha a Správa dát
Všetky dáta sa automaticky synchronizujú v reálnom čase s Google Firebase Cloud. Pre lokálnu zálohu vozidla môžete využiť tlačidlo Export JSON. Tlačidlo Stiahnuť všetky moje dáta stiahne kompletný obsah vášho účtu (všetky vozidlá, doklady, faktúry, termíny, zdieľania a zoznam nahratých súborov) – napr. pri odchode k inej službe. Zmazať účet natrvalo odstráni účet aj všetky jeho dáta a nahraté súbory.
Prehľad zákaziek
| Klient | Dopyt | Obhliadka | Finalizácia | Ponuka | Schválené | Dokončené |
|---|
Nový dopyt
| Firma / osoba | Stav | Posledný kontakt | Ďalší krok | Záznamy |
|---|
Pozor: ide o osobné údaje obchodných kontaktov. Ukladaj len to, čo potrebuješ, a kontaktom so stavom „Nekontaktovať" už nepíš. V e-mailoch uveď, kto si, odkiaľ máš ich adresu, a ako sa môžu odhlásiť.
Nový vzor e-mailu
Môžeš použiť {{firma}} – pri kopírovaní sa nahradí názvom firmy, ktorý zadáš nad zoznamom vzorov.
Napísať e-mail
Po kliknutí na „Otvoriť v Gmaile" sa text s formátovaním skopíruje a Gmail sa otvorí s príjemcom a predmetom. Klikni do tela e-mailu a stlač Ctrl+V. E-mail odošleš sama. Potom sa vráť sem a klikni „Zapísať ako poslané".
Nový kontakt
Vystavené faktúry
| Číslo | Zákazník | Popis | Dátum | Suma | Akcie |
|---|
Spravovať moduly na Domov
Vypnuté moduly zostanú naďalej dostupné v menu – len sa nezobrazia ako dlaždica na Domov.
🧹 Zmazať testovacie faktúry
Zaškrtnuté faktúry sa natrvalo zmažú (aj PDF a kópie v Evidencii faktúr zákazníka a tvojej). Rad TEST je predvolene zaškrtnutý, ostatné skontroluj.
Nová faktúra za predplatné
Moje predplatné
Načítavam…
Moje faktúry
Načítavam…
Cenník
Platíte len za to,
Platíte len za to,
čo naozaj používate
Vyberte si moduly, ktoré vaša firma potrebuje. Čím viac modulov spojíte, tým väčšiu zľavu z celkovej ceny získate.
✓ 14 dní zdarma✓ Bez platobnej karty✓ Ročne 2 mesiace zdarma
📦
🚗
Evidencia jázd
Kniha jázd, PHM, náklady na vozidlá, trasy a reporty. Neobmedzený počet jázd aj kilometrov.
Počet vozidiel
4,90 €/ mesačne
Prvé vozidlo 4,90 € · 2.–3. vozidlo +2,50 € · 4.–9. +2,00 € · 10. a každé ďalšie +1,50 € mesačne.
📄
Evidencia dokladov a faktúr
Odfoťte bloček alebo nahrajte faktúru (aj PDF) – údaje sa vyplnia samy. Export pre účtovníčku.
4,90 €/ mesačne
Do limitu sa rátajú bločky, doklady aj faktúry spolu – každý záznam uložený v danom mesiaci. Neobmedzený balík podlieha férovému používaniu do 500 záznamov mesačne. Potrebujete viac? Pripravíme vám individuálnu ponuku.
Čo je v cene
♾️
Neobmedzené jazdy a kilometreZa počet jázd ani najazdené kilometre nič nedoplácate.
📤
Export do účtovníctvaExport pre KROS, Omegu, Alfu a Pohodu; ďalšie účtovné programy pribúdajú.
👥
Zdieľanie s vodičmi a účtovníčkouKaždému nastavíte, čo smie vidieť a upravovať.
📱
Na počítači aj v mobileBez inštalácie, údaje sa synchronizujú automaticky.
💾
Vaše dáta sú vašeKedykoľvek si stiahnete všetky údaje jedným tlačidlom.
🔒
Bezpečnosť a GDPRŠifrovaný prenos, oddelené účty a zmluva o spracúvaní údajov (DPA).
Časté otázky
Čo sa stane po skončení skúšobnej doby?
Nič sa automaticky nestrhne. Ak si predplatné neobjednáte, všetky vaše údaje ostanú zachované a naďalej si ich môžete prezerať a stiahnuť všetky svoje dáta. Pridávať a upravovať záznamy je možné po objednaní predplatného.
Čo ak mi počas roka pribudne vozidlo alebo potrebujem väčší balík?
Balík môžete kedykoľvek zväčšiť (viac vozidiel, vyšší limit dokladov alebo ďalší modul). Nový rozsah platí ihneď. Kúpite nový ročný balík a z jeho ceny sa vám odráta nevyužitá časť doteraz zaplateného balíka. Členstvo sa potom počíta na 12 mesiacov od nákupu. Príklad: ročný balík pre 1 vozidlo za 49 €, po 6 mesiacoch pridáte 2. vozidlo (balík 74 €): odpočet 24,50 €, zaplatíte 49,50 €. Odpočet sa počíta zo sumy, ktorú ste skutočne zaplatili. Zmenšenie balíka je možné až po skončení platnosti a zaplatené peniaze sa nevracajú.
Ako funguje zľava za kombináciu modulov?
Zľava sa počíta z celkovej ceny všetkých platených modulov: pri 2 moduloch 10 %, pri 3 moduloch 15 % a pri 4 a viac moduloch 20 %. Pri ročnej platbe získate navyše 2 mesiace zdarma.
Môžem predplatné zrušiť?
Áno, predplatné sa po skončení obdobia neobnoví, ak ho zrušíte. Prístup vám zostane do konca zaplateného obdobia a údaje sa nestratia.
Mám viac ako 500 dokladov a faktúr mesačne alebo veľkú flotilu.
Napíšte nám a pripravíme vám individuálnu ponuku. Kontaktovať nás
📁
Počet dokladov
0
za zvolené obdobie
◎
Suma dokladov
0 €
s DPH
📄
Počet faktúr
0
za zvolené obdobie
◎
Suma faktúr
0 €
s DPH
Σ
Počet dokladov a faktúr spolu
0
za zvolené obdobie
◎
Suma spolu
0 €
doklady + faktúry, s DPH
Kompletný prehľad (doklady + faktúry)
Všetky zaevidované doklady aj faktúry spolu, zoradené chronologicky od najnovšieho.
📁
Počet dokladov
0
za zvolené obdobie
◎
Suma spolu
0 €
s DPH
Doklady
Doklady, ktoré odfotíte pri PHM/Nákladoch, sa automaticky objavia aj tu. Môžete pridať aj doklad, ktorý s vozidlom nesúvisí.
📥
Došlé faktúry
0
0 €
📤
Odoslané faktúry
0
0 €