Náležitosti faktúry platiteľa DPH: kontrolný zoznam

1Povinné údaje podľa § 74 ods. 1

Faktúra platiteľa DPH musí obsahovať najmä:

• dodávateľ: meno alebo obchodné meno, adresa a IČ DPH,
• odberateľ: meno alebo obchodné meno, adresa a IČ DPH,
• poradové číslo faktúry,
• dátum vyhotovenia a dátum dodania, ak sa líši,
• rozsah a druh tovaru alebo služby,
• základ dane, jednotkovú cenu bez DPH a zľavy,
• sadzbu a výšku DPH v eurách.

2Špeciálne texty na faktúre

V niektorých prípadoch musí faktúra obsahovať aj povinný text:

• „prenesenie daňovej povinnosti“, keď daň odvádza odberateľ,
• „vyhotovenie faktúry odberateľom“, ak faktúru vystavuje odberateľ,
• „úprava zdaňovania prirážky – použitý tovar“ pri špeciálnom režime.

3Do kedy faktúru vystaviť

Podľa § 73 zákona o DPH musíte faktúru vyhotoviť do 15 dní od dodania tovaru alebo služby, prípadne od prijatia platby vopred. Finančná správa túto lehotu potvrdzuje aj v materiáloch k elektronickej fakturácii. Skrátenie lehoty na 10 dní bolo z návrhu novely vypustené.

4Zjednodušená faktúra

Zjednodušená faktúra (§ 74 ods. 3) nemusí mať údaje o odberateľovi ani jednotkovú cenu. Zákon pre ňu stanovuje limity:

• do 100 eur: bežný pokladničný doklad,
• do 400 eur: doklad z eKasy alebo z tankovacieho automatu,
• nemožno ju použiť pri oslobodených dodaniach podľa § 43.

5A ak nie som platiteľ DPH?

Povinnosti podľa § 74 sa týkajú platiteľov DPH. Neplatiteľ DPH by mal aj tak na faktúre jasne uviesť identifikáciu oboch strán, predmet plnenia, sumu, dátum vystavenia a dodania, číslo faktúry a údaje o platbe. Je rozumné uviesť aj poznámku, že nie ste platiteľ DPH. Presné požiadavky pre konkrétnu situáciu (napríklad služba pre zahraničného zákazníka) si overte s účtovníkom.

6Najčastejšie chyby

• chýba dátum dodania alebo nesprávne IČ DPH,
• číslovanie faktúr nie je plynulé,
• chýba text o prenesení daňovej povinnosti,
• sadzba DPH nezodpovedá predmetu plnenia,
• faktúra sa vystaví po lehote 15 dní.