EpicAsistent
SKVyzkoušet 14 dní zdarma
Domů › Evidence dokladů
Evidence dokladů

Evidence dokladů a faktur s automatickým rozpoznáním

Vyfoťte účtenku nebo nahrajte PDF fakturu. Aplikace z nich přečte údaje, vy je zkontrolujete a uložíte. Podklady pak odešlete účetní.

Vyzkoušet zdarma
Ukázka evidence dokladů v aplikaci EpicAsistent: seznam účtenek s dodavatelem, částkou a DPH
Takto vypadá Evidence dokladů v aplikaci: doklady s dodavatelem, částkou a rozpisem DPH. Ukázková data.

Jak to funguje

  1. Pošlete doklad: vyfoťte ho v aplikaci, nahrajte PDF nebo ho pošlete e-mailem na svou osobní adresu v aplikaci.
  2. Automatické rozpoznání: AI přečte datum, částku, dodavatele, DPH a položky. Údaje jsou jen předvyplněné.
  3. Vy zkontrolujete a uložíte: nic se neuloží bez vašeho potvrzení.

Co všechno umí

Účtenky a faktury

Evidence účtenek, přijatých i vystavených faktur a nákladů na vozidla (PHM, servis, zboží).

Doklady e-mailem

Každý účet má vlastní adresu, například vase-firma@doklady.epicasistent.sk. Doklad stačí přeposlat.

Export pro účetní

Univerzální Excel a CSV, export ve formátu KROS Omega. Další účetní programy přidáváme postupně.

  • Fotka originálu se uloží přímo u každého dokladu.
  • Sdílení přístupu s účetní nebo kolegou bez sdílení hesla.
  • Více sazeb DPH pro Slovensko i Česko.
Důležité: EpicAsistent je pomůcka pro evidenci a nenahrazuje zákonný archiv. Povinnost uchovávat doklady po předepsanou dobu má podnikatel, proto si data pravidelně exportujte.

Cena

Do 50 dokladů měsíčně 129 Kč, do 200 dokladů 259 Kč a neomezeně (fér používání do 1 000 měsíčně) 399 Kč. Do limitu se počítají účtenky i faktury. Podrobnosti v ceníku.

Vyzkoušejte na vlastních dokladech

14 dní zdarma, bez platební karty.

Vyzkoušet zdarma

Časté dotazy

Jak aplikace rozpoznává údaje z dokladu?

Použije automatické rozpoznávání (AI). Údaje z fotky nebo PDF předvyplní do formuláře. Před uložením je vždy zkontrolujete a případně opravíte.

Mohu doklady posílat e-mailem?

Ano. V Nastavení si zobrazíte svou adresu a nastavíte jí vlastní jméno, například název firmy. Doklad pošlete jako přílohu (PDF nebo fotka) z povolené adresy. Objeví se v seznamu ke kontrole a uloží se až po vašem potvrzení.

Do kterého účetního programu mohu doklady exportovat?

Vždy můžete použít univerzální Excel nebo CSV. Pro účetní programy KROS (Omega) je dostupný export ve vlastním formátu, další programy přidáváme postupně.

Kolik dokladů mohu měsíčně zpracovat?

Podle balíčku 50, 200 nebo neomezeně (fér používání do 1 000 měsíčně). Nad 1 000 dokladů připravíme individuální nabídku.

Je EpicAsistent zákonný archiv dokladů?

Ne. Je to pomůcka pro evidenci. Povinnost uchovávat doklady má podnikatel, proto doporučujeme pravidelný export.

Dá se to vyzkoušet zdarma?

Ano. Po registraci máte 14 dní na vyzkoušení bez platební karty.

Související stránky

Elektronická kniha jízdCeník
Informace na této stránce jsou obecné a nejsou daňovým ani právním poradenstvím. Podrobnosti si ověřte u svého účetního nebo na stránkách finanční správy.