EpicAsistent
Domů › EpicPoradna › Evidence dokladů › Jak posílat doklady e-mailem
EpicPoradna

Jak posílat doklady e-mailem

Fakturu nebo účtenku, která vám přijde e-mailem, stačí přeposlat na vaši osobní adresu v EpicAsistentu. Doklad se objeví ke kontrole.

Postup krok za krokem

  1. Otevřete NastaveníV Nastavení najděte část Ostatní a v ní Doklady z e-mailu.
  2. Zobrazte svou adresuKlepněte na Zobrazit mou adresu a potom na Kopírovat.
  3. Uložte si ji do kontaktůNapříklad pod názvem „EpicAsistent doklady“. Adresu nikomu nedávejte.
  4. Povolte odesílateleVždy je povolená adresa vašeho účtu. Další (např. účetní nebo kolegu) přidáte do seznamu Povolení odesílatelé.
  5. Přepošlete e-mail s doklademPošlete PDF nebo fotku faktury či účtenky na svou adresu. Stačí příloha, nejvýše 5 v jednom e-mailu.
  6. Zkontrolujte a uložteDoklad se objeví v panelu „Z e-mailu“ na Přehledu, v Evidenci dokladů a ve Fakturách. Klepněte na Zkontrolovat a uložit.
Tip: nic se neuloží samo. Každý doklad nejprve uvidíte ke kontrole a můžete jej také zahodit.

Co vám usnadní práci

Pozná, co je coAplikace sama zjistí, zda jde o účtenku, nebo fakturu, a nabídne správnou kategorii.
BezpečnostE-maily přijímá jen od povolených odesílatelů. Cizí odesílatel se zobrazí v seznamu k povolení.
Vlastní název adresyAdresu si můžete nastavit podle názvu firmy nebo ji kdykoli změnit na náhodnou.

Ještě nemáte EpicAsistent?

Vyzkoušejte ho zdarma – bez zadání karty.

Vyzkoušet zdarma